一、区分重点邮件和一般邮件
1、重点邮件主要包括重点收件及重点寄件，重点收件包括法院、仲裁委员会、国家知识产权局等国家机关寄送的含有截止期限的重要邮件，且该截止期限一旦错过就会对当事人的权益造成无可挽回的损失，重点邮件包括但不限于如下：
判决书、缴费通知书、裁定书（管辖权异议）、决定书、驳回通知书等。
2、重点寄件包括但不限于不服法院一审判决的上诉状、针对二审提起的再审申请书、不服国家知识产权局决定的行政起诉状、以及邮寄律师函、证据原件等重要材料的邮件。
3、重点邮件以外的邮件，属于一般邮件。
二、邮件收发的统计工作
4、邮件寄送一律采用EMS进行，通过EMS的app或者小程序进行
5、邮件统计工作需要区分为重点收件统计、重点寄件统计、一般收件统计、一般寄件统计。
6、统计事项一般包括编号、收发日期、快递类型、快递单号、所涉案件、寄收件人、信函内容等。
其中编号是用于快速查找纸质邮件的，包括前缀字母、年份和序号，其中重点收件前缀字母为VS、重点发件为VF、一般收件为S、一般发件为F。
三、信封的存放
7、重点收件信封采用文件盒单独存放、一般收件采用塑料文件袋存放。
四、重点邮件的特别要求
8、对于重点邮件，相应的邮寄材料电子扫描后，需要在材料电子版的最后一页附上信封的照片，信封的照片可以事先通过扫描全能王进行处理，最后再通过pdf软件合成。
9、重点寄件的寄件联单独保管存放。
10、邮寄律师函需要针对邮寄信封拍照，并保存至相应案件的文件夹。
11、本指南自2023年1月1日起在团队内部施行。原 融冰干货 | 律师纸质邮件收发工作指南，附送《邮件收发统计表》不再适用。
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