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指南

融冰团队2023年邮件收发工作指南

​一、区分重点邮件和一般邮件

1、重点邮件主要包括重点收件及重点寄件,重点收件包括法院、仲裁委员会、国家知识产权局等国家机关寄送的含有截止期限的重要邮件,且该截止期限一旦错过就会对当事人的权益造成无可挽回的损失,重点邮件包括但不限于如下:

    判决书、缴费通知书、裁定书(管辖权异议)、决定书、驳回通知书等。

2、重点寄件包括但不限于不服法院一审判决的上诉状、针对二审提起的再审申请书、不服国家知识产权局决定的行政起诉状、以及邮寄律师函、证据原件等重要材料的邮件。

3、重点邮件以外的邮件,属于一般邮件。

二、邮件收发的统计工作

4、邮件寄送一律采用EMS进行,通过EMS的app或者小程序进行

5、邮件统计工作需要区分为重点收件统计、重点寄件统计、一般收件统计、一般寄件统计。

6、统计事项一般包括编号、收发日期、快递类型、快递单号、所涉案件、寄收件人、信函内容等。

    其中编号是用于快速查找纸质邮件的,包括前缀字母、年份和序号,其中重点收件前缀字母为VS、重点发件为VF、一般收件为S、一般发件为F​。

三、信封的存放

7、重点收件信封采用文件盒单独存放、一般收件采用塑料文件袋存放。

四、重点邮件的特别要求

8、对于重点邮件,相应的邮寄材料电子扫描后,需要在材料电子版的最后一页附上信封的照片,信封的照片可以事先通过扫描全能王进行处理,最后再通过pdf软件合成。

9、重点寄件的寄件联单独保管存放。

10、邮寄律师函需要针对邮寄信封拍照,并保存至相应案件的文件夹。

11、本指南自2023年1月1日起在团队内部施行。原 融冰干货 | 律师纸质邮件收发工作指南,附送《邮件收发统计表》不再适用。

专利侵权案件接案时需要重点考虑的7个问题

文/王晶律师

融冰连续推出了商标以及著作权案件接案时需要考虑的问题,今天谈谈专利侵权案件接案时需要重点考虑的7个问题

1、专利权的稳定性

如果代理原告,需要详细了解一下专利的研发过程,是自主研发,还是改进型研发,有无借鉴或使用现有技术(包括国外的)、如果是实用新型或外观设计专利的维权,还需要看看有无专利权评价报告,专利权评价报告的结论,案涉的专利有无经历过专利无效,专利无效的结论是什么,案涉专利申请日之前有无提交过类似专利申请,案涉专利的申请日、公开日,以及年费的缴纳情况。

代理被告除了上述问题需要考虑外,还要考虑一下案涉产品名称的其他叫法,产品所涉及的行业在哪个地区哪个国家最好(以便确定后期无效的检索思路和检索的关键词)。

除此之外,还要了解一下案涉专利是否有两个及以上的专利权人,如果系多个专利权人,则某一个专利权人单独维权时需要获得其他专利权的授权。

2、专利权的保护范围

如果涉及发明或实用新型专利,则需要了解一下权利要求书的保护范围,如果技术特征较多,则保护范围较小,反之,则保护范围大,保护范围越小越难被无效,反之则容易被无效。

外观设计专利则需要考虑哪些是设计要点,以及被控侵权产品的通常使用外观。

3、案涉产品的取证

除了外观设计产品可以通过网页展示可以看到外观在一些情况下不需要取得实物,涉及发明或实用新型专利被控的被控产品往往需要取得产品的实物才能说明被控侵权产品的结构,因此对于大型的设备以及方法类发明专利的维权就要考虑前期的取证方式,比如申请进行诉前证据保存等。

4、被控设计或技术是否落入专利权的保护范围

目前实用新型或发明的侵权判定原则主要有全面覆盖原则、等同原则以及禁止反悔原则等,而外观设计则要考虑一般消费者的观察角度,以外观设计的整体视觉效果进行综合判断。

针对发明或实用新型进行侵权比对时,可以采用对比表格,对技术特征逐个进行比对。

5、是否要进行专利无效

代理专利侵权纠纷被告时,通常会考虑通过无效来进行抗辩,如果进行无效,建议无效工作和诉讼工作由同一家律师事务所进行,不建议分开不同的机构。同时要考虑无效对于诉讼进程的影响,无效工作建议在一审开庭前进行,如果要针对没有专利权评价报告的实用新型或者外观设计进行无效并请求法院中止诉讼,则需要在答辩期内提起无效,同时拿到受理材料。为了尽快拿到受理材料,可以采用电子提交。

6、被控侵权产品的获利或专利产品因侵权遭受的损失

跟商标以及著作权不同的是,专利保护的是产品和方法本身,如果被控侵权产品落入专利权的保护范围,原则上被控侵权产品的利润就是专利的利润,而在商标和著作权的案件中,则需要考虑商标以及作品本身对于利润率的贡献。

考虑被控侵权产品的获利或专利产品因侵权遭受的损失主要是为了确定赔偿额的计算方法和依据。

7、是否具有抗辩事由

专利侵权诉讼中,被告常用的抗辩理由主要包括现有技术/设计抗辩、不侵权抗辩、合法来源抗辩、非商业用途等,其中合法来源抗辩需要考虑的点可以参照之前的文章,现有技术/设计抗辩的点主要在于要证明被控侵权产品与现有技术/设计相同或者无实质性差异,笔者见过有人以被控侵权产品系两个或两个以上现有技术/设计组合来进行抗辩,这种是不可取的。

著作权案件接案时需要重点考虑的10个问题

​ 作者:W律 

判断一个著作权民事侵权案件是否可以接,通常需要考虑如下这些问题

1、作品的类型

根据《中华人民共和国著作权法》(2020修正)(以下简称”著作权法》)第三条的规定,作品的类型包括九大类,诸如文字作品、美术作品、视听作品等,因此,明确作品的类型有利于确定合理的取证方式和诉讼策略。

2、是否属于受保护的作品

并非所有的作品都受法律保护,《著作权法》第五条规定法规、法规、单纯事实消息、历法、通用表格等不适用著作权法,换言之,如果时上述作品受到侵害,并不能寻求《著作权法》的救济,违反法律的作品也不受《著作权法》保护。

3、侵害了哪些权利?

《著作权法》第十条规定了17中著作权权能,在接著作权的案件时,需要考虑侵犯了哪些权能,尤其需要注意的是,当侵犯四种人身权之一时(发表权、署名权、修改权、保护作品完整权)在一定情况下是可以请求赔礼道歉的。

4、作品的权属证据都有哪些

通常情况下,著作权证书可以作为作品的权属证书,但是有的时候,作品并不是在完成的第一时间登记的,因此,当出现这种情况下时,往往要提供最原始的创作凭证、底稿,还需要特别注意的是,作品登记目前不进行实质审查,仅进行形式审查,因此有了作品登记证书也并不能说明这个就一定属于《著作权法》意义上的作品。

5、作品的发表情况

根据“接触+实质性相似”的侵权比对原则,作品的发表情况实际上证明被告接触可能性的证据,因此需要详细询问著作权人作品在何时何地以何种形式进行发表

6、作品的许可、使用情况

案涉作品是否做过许可,如有,是否有著作权许可合同,作品以什么样的形式进行使用,是否有商业上的销售等

7、原被告之间的关系

是否属于竞争对手、合作伙伴还是两人完全不认识,如果属于竞争对手或者合作伙伴,则可以进一步证明接触的可能性,同时也能反应对方的主观故意。

8、被控侵权作品是否构成侵权

首先要看被控侵权作品的时间是否在案涉作品之后,如果在之前,则可以主张在先权利抗辩,然后需要拿原告主张权利的作品与被告侵权作品进行比对,通常来说,相似分为完全一样和实质性相似以及不相似,不同的作品比对的角度不太一样,比如文字作品就需要考虑比例问题,这里可以参考本公众号之前的文章:

9、损失及获利情况

要考虑原被告各自的成立时间、经营范围以及相应的损失及获利,其中获利可以根据被告产品的销售数量乘以相应的利润,利润这块可以参考同行业上市公司的利润率。

10、是否具有合法来源

如果被控侵权产品系从第三人处购得,则需要被告进一步提供相应的合同、发票、付款记录等,但当被告作为贴牌销售方时,需要重点关注合格证上对于制造商的表述,如果合同证上标注为制造商则不能主张合法来源抗辩。

照片类证据如何提交?附word模板下载

一、照片类证据的证据属性

    所谓照片类证据,是指通过拍照生成的图片证据。

    随着智能手机的普及,目前很多照片都是通过手机拍摄而成,其主要以电子形式存在于手机里,但是并非所有的照片类证据都属于电子证据。

    法释[2019]19号 | 最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定  第十四条规定 电子数据包括下列信息、电子文件:

(一)网页、博客、微博客等网络平台发布的信息;

(二)手机短信、电子邮件、即时通信、通讯群组等网络应用服务的通信信息;

(三)用户注册信息、身份认证信息、电子交易记录、通信记录、登录日志等信息;

(四)文档、图片、音频、视频、数字证书、计算机程序等电子文件

(五)其他以数字化形式存储、处理、传输的能够证明案件事实的信息。

    因此只有以电子文件形式存在的照片属于电子照片,如果是使用胶片相机拍摄的照片则不属于。

二、照片类证据提交时需要注意的要点

    以电子文件形式存在的照片一般需要同时提交打印版和电子版,其中打印版是为了法院和对方查看,照片类证据的实质是电子文件,所以需要提交刻有电子文件的光盘。

   在一些特殊的案件中,照片类的证据还有特别的用途,比如在侵犯摄影作品著作权的案件中,涉案的摄影照片既是照片类证据,又是权属的证据,因此保留原始电子文件并提交给法院显得尤为重要,一些单反相机所拍摄的照片其原始文件通常较大,因此有无最原始最大分辨率的照片对于权属的判断来说就很重要,必要的时候,甚至要提供存放照片电子文件的原始设备供法庭勘验。

    除此之外,有些照片类的证据可能起到辅助证明的作用,如果不是当事人自己拍摄,则需要向法庭说明拍摄的时间、地点,拍摄的设备,原始的文件名称等基本信息。

   对于需要通过照片来证明案件事实的,我们也可以借助公证保全的方式,这种方式的优点在于不需要再额外向法庭提供照片的电子文件和说明来源。

三、照片类证据提交的形式

   融冰团队一直很注重照片类证据的提供形式,为此特别整理了照片类证据的提交模板(主要用于打印提交的场合,电子文件需要刻盘提交),具体如下:

word版本索取方式:关注融冰微信公众号,后台回复照片。

知产律师从事元宇宙法律服务必须要了解的26个基础概念

编者按:随着元宇宙从概念到实践的不断深入、涉及元宇宙的法律服务也正在吸引着越来越多的律师关注,在这些律师群体中,知产律师无疑是最具有优势的,因为他们不仅懂法律,也懂技术,但鉴于元宇宙本身的宏大,因此准确掌握元宇宙的基本概念尤为重要。融冰为此从网络上整理了常见的26个基础概念。

融冰

2022.9.25

1、metaverse元宇宙

也称后设宇宙、形上宇宙、元界、超感空间、虚空间。它是一个持久化和去中心化的在线三维虚拟环境,其中的所有实践都是实时发生的,且具有永久的影响力。

2、AI 人工智能

人工智能(Artificial Intelligence),是一个以计算机科学(Computer Science)为基础,由计算机、心理学、哲学等多学科交叉融合的交叉学科、新兴学科,研究、开发用于模拟、延伸和扩展人的智能的理论、方法、技术及应用系统的一门新的技术科学,企图了解智能的实质,并生产出一种新的能以人类智能相似的方式做出反应的智能机器,该领域的研究包括机器人、语言识别、图像识别、自然语言处理和专家系统等。

3、Virtual Currency 虚拟货币

非真实的货币。元宇宙下的虚拟货币通常是指以区块链为账本,通过互联网发行的去中心化的加密数字货币,不包括单一机构发行的代币(如Q币、数字人民币等)

4、Blockchain 区块链

区块链概念最早是从比特币衍生出来的。是用分布式数据库识别、传播和记载信息的智能化对等网络, 也称为价值互联网。形象的比喻就是,我把一份档案复印了无数份,保存到世界的不同地方。任何想要篡改记录的人,都必须修改每一个节点的记录,在节点足够多的情况下,这种篡改是无法实现的,这就是区块链防篡改的奥秘。

5、Big Data 大数据

大数据(big data),或称巨量资料,指的是所涉及的资料量规模巨大到无法透过主流软件工具,在合理时间内达到撷取、管理、处理、并整理成为帮助企业经营决策更积极目的的资讯。

6、NFT 非同质化通证

NFT,全称为Non-Fungible Token,指非同质化通证,实质是区块链网络里具有唯一性特点的可信数字权益凭证,是一种可在区块链上记录和处理多维、复杂属性的数据对象。

7、Web 3.0

Web3.0”是对“Web2.0”的改进,在此环境下,用户不必在不同中心化的平台创建多种身份,而是能打造一个去中心化的通用数字身份体系,通行各个平台。 Web3.0被用来描述互联网潜在的下一阶段,一个运行在“区块链”技术之上的“去中心化”的互联网。

8、人机交互技术

人机交互技术(Human-Computer Interaction Techniques)是指通过计算机输入、输出设备,以有效的方式实现人与计算机对话的技术。

9、全息投影

全息投影技术(front-projected holographic display)属于3D技术的一种,原指利用干涉原理记录并再现物体真实的三维图像的技术。而后随着科幻电影与商业宣传的引导,全息投影的概念逐渐延伸到舞台表演、展览展示等商用活动中。但我们平时所了解到的全息往往并非严格意义上的全息投影,而是使用佩珀尔幻象、边缘消隐等方法实现3D效果的一种类全息投影技术。

10、裸眼3D

英文:Autostereoscopy,是对不借助偏振光眼镜等外部工具,实现立体视觉效果的技术的统称。该类型技术的代表主要有光屏障技术、柱状透镜技术。

11、TTS 语音合成技术

TTS是Text To Speech的缩写,即“从文本到语音”。它是同时运用语言学和心理学的杰出之作,在内置芯片的支持之下,通过神经网络的设计,把文字智能地转化为自然语音流。

12、NLP自然语言处理

自然语言处理(NLP,Natural Language Processing) 是研究人与计算机交互的语言问题的一门学科。按照技术实现难度的不同,这类系统可以分成简单匹配式、模糊匹配式和段落理解式三种类型。

13、Smart Contract 智能合约

智能合约(Smart contract)技术在90年代提出,是根据预先拟定的协议,基于计算机形成的自动化程序,全程无需人为干预。智能合约有效的降低了交易成本。通俗来讲,我们在网络上购物,需要商家、买家和支付宝三方参与,如果商家和买家的交易过程足够可信,那么类似支付宝的第三方就无需参与,极大节约交易成本。

14、Digital Human 数字人

存在于数字世界的人。数字人的身份设定可以是按照现实世界中的人物进行设定,外观也可以完全一致,按照真人还原制作的数字人也可以称为数字孪生。

15、虚拟人

网络上流行的虚拟网红、虚拟主播,称之为虚拟人(Virtual Human),之所以称之为虚拟,第一点人物的身份是虚构的,现实世界中不存在的。

16、虚拟数字人

指存在于非物理世界中,由计算机手段创造及使用,并具有多重人类特征(外貌特征、人类表演能力、交互能力等)的综合产物。

概念辨析:数字人、虚拟人、虚拟数字人这三个概念系数字人包含虚拟人,虚拟人又包括虚拟数字人。虚拟人的身份是虚构的,现实世界中不存在的。数字人强调角色存在于数字世界。虚拟数字人强调虚拟身份和数字化制作特性。

17、虚拟主播

指使用虚拟形象在视频网站上进行投稿活动的主播。

18、个人虚拟形象

是指个人使用有别于自己真实肖像的个性化视觉效果(即虚拟形象视觉效果),是在网络或其他公共领域标识自己身份的一种新方法。该视觉效果从展现载体形式上,可以是传统的美术实体设计作品,也可以是电子设计作品,乃至动画、3D模型或后续衍生作品等,随着科技的发展,其形式会继续多样化。从内容上来说,个人虚拟形象可以与本人的外貌特征有关,也可以完全无关,甚至还可以使用拟人化的动植物、机器人、科幻生物等。

19、Digital Twin 数字孪生

    是充分利用物理模型、传感器更新、运行历史等数据,集成多学科、多物理量、多尺度、多概率的仿真过程,在虚拟空间中完成映射,从而反映相对应的实体装备的全生命周期过程。

20、CG计算机动画

CG,Computer Graphics的英文缩写,是通过计算机软件所绘制的一切图形的总称,随着以计算机为主要工具进行视觉设计和生产的一系列相关产业的形成,国际上习惯将利用计算机技术进行视觉设计和生产的领域通称为CG。

21、Mocap 动作捕捉

又称“运动捕捉”,英文Motion capture,简称Mocap,是一种记录并处理人或其他物体动作的技术,其广泛应用于3D角色动作、虚拟现实训练与模拟应用、体育运动科学分析、生物力学、医疗与复健、营销活动、娱乐、计算机视觉、机器人技术、人体工程学、人机工程设计、军事、科研、教育等多领域。

22、VR 虚拟现实

虚拟现实技术(英文名称:Virtual Reality,缩写为VR),又称虚拟实境或灵境技术,是20世纪发展起来的一项全新的实用技术。虚拟现实技术囊括计算机、电子信息、仿真技术,其基本实现方式是以计算机技术为主,利用并综合三维图形技术、多媒体技术、仿真技术、显示技术、伺服技术等多种高科技的最新发展成果,借助计算机等设备产生一个逼真的三维视觉、触觉、嗅觉等多种感官体验的虚拟世界,从而使处于虚拟世界中的人产生一种身临其境的感觉。

23、AR 增强现实

AR(Augmented Reality)即增强现实,是一种将虚拟信息与真实世界巧妙融合的技术。通俗来讲就是让电子设备看得懂真实世界,并在真实世界的基础上叠加虚拟信息,从而实现增强现实的效果。

24、MR 介导现实

介导现实(Mediated Reality, 或MR),由“智能硬件之父”多伦多大学教授SteveMann提出的介导现实,全称Mediated Reality(简称MR)。VR是纯虚拟数字画面,包括AR在内的Mixed Reality是虚拟数字画面+裸眼现实,MR是数字化现实+虚拟数字画面。

25、XR 扩展现实

XR(Extended Reality、扩展现实)是指通过计算机将真实与虚拟相结合,打造一个可人机交互的虚拟环境,这也是AR、VR、MR等多种技术的统称。通过将三者的视觉交互技术相融合,为体验者带来虚拟世界与现实世界之间无缝转换的“沉浸感”。

26、XNR 深度神经网络渲染技术

Xiaoice Neural Rendering, XNR,微软小冰所使用的一种虚拟数字人技术​。

民事诉讼流程简明13步,诉讼小白必备

民事诉讼简明13步,诉讼小白必备

第1步   收案工作

     本步骤主要是排除利益冲突,和当事人建立委托代理关系,并完善司法行政部门所要求的工作要求(风险告知、不得私下收案、开具律师费发票等),关于本步骤的详细工作流程,可以参见本文:诉讼案件收案工作流程 – 融冰 (iprobin.com)

第2步  初步调查

     本步骤要进行主体调查和诉讼策略分析,针对主体调查这块,原被告都要调查,针对多主体的案件可能还需要绘制人物关系图,诉讼策略分析要根据不同的案件类型,搜集不同的案件资料、判断权属、诉讼可行性等。

第3步 资料准备

      在第2步的基础上,收集证据资料,部分需要公证认证的事实,要及时进行公证并取得公证书。

第4步 文书撰写

     完成证据目录、证据材料、举证意见、质证意见、起诉书/答辩状、各类申请书的撰写工作。

第5步  材料盖章

     在完成相关文书撰写后,要及时跟当事人确认并让当事人盖章。尤其是证据目录下面的落款,需要当事人盖章。

第6步 起诉答辩

    根据融冰团队的期限要求(具体可以参考这篇文章,及时向法院提交各类文书,如果代理原告,则在规定期限内提起诉讼,如果是代理被告,则在答辩期内提供答辩状和证据材料以及各类申请。

第7步 提醒缴费

     这是代理原告必不可少的步骤,在起诉后,应当及时提醒当事人缴纳诉讼费用,并保存好缴费凭证(有些法院法官会单独问律师要)

第8步 传票登记

     收到开庭传票后,要及时建立日程提醒,建议提前一周提醒。

第 9步 庭前会议

      庭前会议在开庭一周前进行,主要是模拟庭审,另外还要检查一下出庭前的各项事项有无准备妥当,具体可以参照:如何做好庭前准备工作 – 融冰 (iprobin.com)

第10步  开庭及庭审笔录制作

      提前到达法庭,庭后及时讲庭审笔录pdf化。

第11步  提交代理词

     开庭后及时提交代理词,建议提交时间是一周

第12步  邮寄判决书

收到判决书当天将判决结果汇报给当事人,并同时邮寄一份原件给当事人,另外保存一份原件至资料夹。

第13步 结案装卷

收到判决书后及时撰写结案报告,并进行装卷,部分案件还需要进行复盘。

特别说明:上述步骤是所有案件通用的步骤,还有一些案件可能会有额外的工作任务,比如代理被告可能会提起管辖权异议,代理原告起诉前可能还有保全工作,这里就不展开了。

民事诉讼办案18个关键期限一览表,诉讼律师必备!

民事案件办理过程中,最容易导致执业风险或者代理事故的,就是错失一些重要的期限,这些期限一旦错过,可能会造成无法挽回的结果,为此,融冰团队特整理了在民事诉讼中常见18大重要的期限,供律师在办案中参考。

其中法定期限是法律有明文规定的期限,融冰期限是融冰团队内部对于律师办理相关事项的时间要求,一般来说,我们会提前至少一半以上的期限作为提前量。

诉讼案件收案工作流程

对于诉讼小白来说,做好诉讼案件的收案工作是学习诉讼经验的第一步,有感于很多新人还不了解收案工作的流程和需要重点关注的问题,融冰团队特别针对收案工作进行了整理和总结如下,其中所涉及的文档,读者们可以根据自己律所和团队的情况进行调整,融冰也会不定时分享一些成熟文档供大家参考。

附:收案材料打印说明(企业版)

尊敬的委托人:

       感谢您的信任,选择我们作为您处理相关法律问题的律师。

       根据国家相关法律以及律所规范办案的要求,您需要配合我们准备以下材料,按照给您说明加盖公章/签字的要求,完成后快递/当面递交给我们。

    所需材料份数以及签字或盖章要求如下

1、《委托代理合同》一式3份,在单位名称落款处盖章,您可以加盖骑缝章。

2、《授权委托书》一式3份,在单位名称落款处者盖章。

3、《民事谈话笔录》一式1份,由法定代表人在谈话人处签字,并由单位盖章。

4、《风险告知书》一式1份,在单位名称落款处盖章。

5、《法定代表人身份证明》一式2份,补充完整相关信息后,在单位名称落款处盖章。

6、法定代表人的身份证复印件一式2份。

7、单位营业执照副本复印件一式2份,加盖公章。

以上打印材料全部A4单面打印,不要装订,快递到如下地址:

收件人:XX

电话号码:198XXX

快递地址:XX省XX市XX区XX路XX律师事务所

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