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干货

如何做好律师邮件收发工作

文/王晶

律师纸质邮件收发工作,看起来简单,想做好也不容易,请查收这份攻略,附送《邮件收发统计表》

一、纸质邮件收发工作的意义

对于律师而言,几乎每天都会收发纸质邮件,这些邮件主要包括我们跟法院之间的往来纸质邮件以及我们和当事人之间的往来邮件。

纸质邮件收发工作之所以重要,是因为很多时候它是我们很多法定期限计算的开始,举个例子,当你收到法院邮寄的举证通知书,举证期限开始计算,当你收到一审判决书时,递交上诉状的期限开始计算,而且在律师实务中我们也发现,二审判决书上的日期往往是早于邮寄的日期,有的时候这个日期跟实际邮寄的日期相差还比较大,有的时候甚至有一两个月,在这种时候,如果案件要申请再审,往往需要证明二审判决实际收到的日期,如果纸质邮件收发工作做得比较好,并且相应的纸质邮件信封保存完好,显然在做申请再审这项工作时就会比较顺利。

再比如,有的时候我们给法院或者当事人邮寄东西,会出现对方可能没有签收的情况,这个时候,如果邮件收发工作做得好,就会迅速地找到这份邮件的单号,进而可以快速查询邮件的收发状态。

因此,对于实习律师而言,养成良好的纸质邮件收发工作习惯,显然更有利于律师执业。

二、如何做好纸质邮件收发工作

第一,首先要做好统计,单独保存好纸质邮件信封

统计一般分为收件统计和发件统计,对于收件统计,针对法院的收件,可以单独进行统计,因为法院的邮件相对来说比较重要。

收件统计一般分为法院收件统计和非法院收件统计,因为融冰是一个知产团队,所以我们还有国家知识产权局的相关收件,这一块我们也是单独进行统计的,具体收件需要分为几类,可以根据自己的情况进行。

在收件统计这块,主要统计事项有这么几个:

(示例图)

(1)序号

序号主要是用于快速查找纸质邮件的,我们一般用S代表收,比如S20.001,S20表示20年的收件,001表示第1封收件,之所以用001,是因为团队的收件每年都是超过百件,所以用了三位数字。需要特别注意的是,我们需要把这个编号标记到纸质邮件信封的封面,这样结合统计表,我们可以迅速查找某一封纸质邮件的信封。

(2)收件时间

收件时间一般用8位数字,比如20220531,具体包括年月日。

(3)快递类型

快递类型一般看对方用的是哪家快递据实填写,比如EMS或者顺丰。

(4)邮件编号

邮件编号是信封上的邮件号,一串很长的时间,这个也是根据实际情况填写,邮件编号是查询邮件收发情况的重要依据,因此要注意不能填写错误。

(5)案件

这块主要填写案件双方当事人的名称,表明这是哪个案件的邮件,这一块可以根据自己的喜好填写。

(6)当事人

当事人这块一般填自然人的名字或者公司的字号,尽量简洁,因为EXCEL表格单元格长度有限,填多了会导致表格臃肿。

(7)寄出方

填写寄出方的名字。

(8)信函内容

填写收到的文件内容,这一块尽量详细,比如法院的受理材料一般很多,包括受理通知书、举证通知书等,都要填写清楚。

以上是收件的统计事项,收到邮件之后,相关纸质信封可以集中保存,融冰一般是使用透明的文件袋进行保管,保管时间为一年。

下面讲一下寄件的统计事项,相比于收件的统计事项,寄件的统计事项增加了收件方的联系电话和联系地址,之所以加上收件方的联系电话和联系地址,主要是方便下次寄件。现在很多寄件都是可以通过app下单,在app里对于经常邮寄的联系人,app提供了保存功能,因此关于统计表要不要加上收件方的联系电话和联系地址,大家可以视情况决定。另外在寄件这块,需要保存好快递公司或者EMS的单据。

第二,针对法院的寄件,一定使用EMS

这是因为EMS是具有法律效力的,使用EMS邮寄,是以寄出日为寄出期限,但是使用非EMS的快递,则是以收到日作为相关期限的计算日,这一点在一审判决后提出上诉,而上诉又恰好临近上诉截止日时具有特别重要的意义。

第三,寄出后,要及时和收件方联系,确认邮件的送达

在我们之前的律师工作中,曾经出现过我们寄出了某份邮件以为对方已经收到但实际上对方并没有收到的情况,这个确认一般是在邮件寄出三天后确认比较好。

律师助理如何做好民事诉讼案件的跟进工作

 文/王晶

   对于律师助理而言,其中有一部分工作就是上传下达,不乏帮助主办律师对接法院或者对接当事人,当新手小白开始跟着主办律师后面学习案件的办理时,能不能迅速地掌握诉讼案件的办理规律,抓住重点,就成了所谓是不是具有悟性的具体表现,那么,这篇文章我结合我在办案中多年来的经验教训,分享如下:

一、什么是案件跟进

     我认为的案件跟进就是及时把握案件的发展动态,在关键时间截点之前或自己完成相应的工作或提醒主办律师完成相应的工作,通过对案件的跟进,及时完成案件各个进展所需要的工作,直至最终完成整个案件的代理。

     在整个案件跟进中,如果是自己全权负责一个案件,则跟进工作需要向当事人汇报,如果是协助主办律师办案,则跟进工作需要向主办律师汇报,在某些时候还要跟法院反馈部分事项或者向当事人直接汇报。

     一个良好的案件跟进工作,会使得案件处于可控之中,因此案件跟进特别重要。

二、如何做好案件跟进

      我觉得做好案件跟进,首先得要了解案件的流程,这个是很重要的,因此下面结合诉讼的流程总结以下重点的跟进工作:

      (一) 签约阶段

      这个阶段主要是完成和当事人的委托代理合同的订立、律师费的汇款确认、发票开具等委托代理手续。这个阶段比较重要的跟进工作包括:

      1、催促当事人或提醒主办律师完成委托代理合同的签订

      举个常见的例子,比如律师让助理起草一份合同,通常情况下,合同起草完毕之后,助理发给律师,对于助理来说,这个工作就可能已经完成了,但是如果主办律师比较繁忙的话,律师助理的案件跟进工作则要加一项,即提醒主办律师将代理合同发给当事人(这是对方当事人先盖章的情况)、或者提醒主办律师及时完成合同的盖章及邮寄工作,甚至在某些时候要去询问一下主办律师这个委托代理合同盖章的流程,由此也可以见能不能多考虑一步,是优秀的律师助理和普通的律师助理之间的巨大区别,这一点说到底,就是有没有把主办律师交代的事情当成自己的事情来处理,因为通常情况下,对于签约这个工作而言,只有双方合同盖章完毕各执一份,律师费足额打到律所账户上,且我们已经向当事人开具了相应的发票,这项工作才算完成。

      2、催促当事人或提醒主办律师要求当事人汇入律师费

      很多律师助理不太了解的是,只有当律师费汇入到律所账户上的那一刻,这个案件才算完成了最终的委托,我们才真正开始为案件出谋划策。因此签约工作比较重要的跟进工作就是律师费的催促。由于律师费是一个敏感的话题,在很多大团队可能有专人负责这项工作,如果遇到这种情况,那么律师助理可以忽略此项跟进工作,你需要做的是把案件办好即可。

     (二)办案阶段

       要想做好办案阶段的跟进工作,我们必须掌握和了解一些关键法定期限,这些关键法定期限跟我们跟进工作的截至期限密不可分,我们总结如下:

这8个法定期限,一旦错过,那么就会导致权利的丧失,就会出现代理事故,因此,我们建议各位律师助理们一定牢记这些期限,当然如果是涉外案件期限会相应延长,但是不管如何,关于费用的问题一定要当天跟进完毕,其他事项我们认为至少要提前预留一半以上的时间作为最后截至期限。

    除了上述关键期限之外,我们认为要想做好办案阶段的跟进工作,还要做好下面的一些工作

    1、作为原告,在举证期内完成补充证据的举证,作为被告,如果举证期不够用,可以申请向法院延期举证

    严格把握举证期限比较重要的是,法院对于证据突袭是越来越反感了,如果当庭提交很多证据,极有可能会被罚哦,所以在举证期内完成举证非常重要。

     2、提前做好开庭准备和庭后核实工作

    开庭准备工作的跟进是最难把握的,因为这项工作比较需要主观能动性,那么诉讼案件中我们形成的各类文书和诉讼准备工作建议开始的时间以及跟进工作重点,我们归纳整理如下:

     关于庭审事项的核实,我们曾经整理了一个28项清单,具体请点击这里查看:融冰干货 | 如何做好开庭前的准备工作,请看这28项检查清单

(三)如何确认跟进工作已经完毕

    如果一项工作需要别人的配合才能完成,而我们已经再三提醒过别人了,那么即便工作最后无法完成,其相关责任也无法归责于自身,我把这种情况称之为跟进无法进行,如果一项工作已经完成,那么这属于没有事项可以跟进或者叫跟进已经完成。举个例子,还是拿签约来说,我们盖完章的合同已经发给当事人了,就等着当事人盖章了,这个时候,如果我们催促再三,当事人还是没有把盖章的材料返回给我们,那么我们认为这项工作处于无法跟进的状态。

    当跟进工作处于无法推进的状态,如果我们是主办律师,一定要确认这件事还做不做了,如果不做的话,相关责任如何承担,还是拿签约的事情来说,如果当事人不想签合同,一定要确认他是不是不想委托我们了,如果我们是律师助理,则要跟主办律师确认当事人是不是不想签合同了,总是,我们认为完美的跟进工作就是有理有据的甩锅。

    我这里的甩锅不是说将原本属于自己的责任推卸给他人,而是指当跟进工作无法进行或者工作无法完成时,作为助理,我们可以理直气壮地说这件事不是我的过错,要想做到这点,说难也难,说容易也容易,关键点在于有没有把别人的事情当成自己的事情,我们经常出现的一幕是,当一件事情发生问题时,主办律师经常对律师助理说的一句话就是:你为什么不早点告诉我?你为什么不提醒我?因此想要做好案件跟进工作,及时汇报案件进展很重要,比如说关于邮件签收的事情,如果遇到法院转送的特别重要的文件,一定要跟主办律师强调一下,不能简单地在群里发个微信信息就完事。

    跟进很重要的一点是需要得到对方的反馈,在对方没有反馈之前,相关的提醒工作都不能算完成,在现在微信、即时通讯软件盛行的时代,大家都习惯发信息,但是针对特别重要的事项,我的建议还是打电话,并且必要的时候打开电话录音功能,打电话通知或提醒会显得比较正式且重要。那么什么是重要的事项,这个就需要大家在工作中自行领悟了。

三、养成主动汇报的好习惯

   前文说了很多跟进工作的重点,其实很重要的一点是主动汇报工作,案件跟进绝对是需要主办律师及其律师助理投以百分比激情的工作,如果凡事最后都需要主办律师提醒,也就丧失了案件跟进的意义,只有养成主动汇报的工作习惯,才能从根本上解决案件跟进中存在的问题。

2022年知识产权律师最新必读书单【建议收藏】

作为一名知识产权律师,哪些书籍能够帮助我们了解知识产权律师职业并提升律师执业水平,不妨看本书单推荐的书籍​,排名不分先后。

1、《律师执业基本技能(第四版)》、北京大学出版社,2019年

推荐理由:这套书由中华全国律师协会主编,权威性自不必说,也是很多律师协会组织实习律师集中培训必发的一套书,这本书全面而系统地介绍了律师如何办理各种法律服务业务,是律师小白们入门首选书籍,目前最新版是2019年第四版。

2、《律师之道:新律师的必修课(第二版)》、北京大学出版社,2016年

推荐理由​:这本书是君合律师培训二十五年菁华,法科学生、新律师不可错过​的佳作,里面有很多实用的​写作小技巧,目前最新版是2016年第二版。

3、《诉讼可视化》、法律出版社、2017年

推荐理由​:天同律所、无讼学院出品,用图表说话,真实案例、翔实图表,探索更好的诉讼技术,律师办案实务之道。蒋勇律师主编。

4、《律师成长之路​:知识产权律师进阶手册》、中国法制出版社、2022年

推荐理由:这是一本记录知识产权律师成长历程的书,既有具体的知识产权案件办理经验介绍,也有对于知识产权律师职业的些许思考​。

5、《商标律师如是说》、知识产权出版社、2019年

推荐理由:这本书讲述了作者在办理商标案件中的思路和对案件焦点的如何把握,文思细腻,逻辑缜密,值得一读​。

6、《知识产权法》、法律出版社、2021年

推荐理由​:知识产权体系型教科书,吴汉东教授近四十年教学经验的总结和研究成果的概括,2021年最新。

7、《专利审查指南2010(2019年修订)》、知识产权出版社,2020年

推荐理由​:部门规章,专利律师至少需要看三遍以上的书籍​。

8、《商标法(第三版)》、北京大学出版社,2016年

推荐理由​:这本商标法虽然不厚,但是体系比较清晰,概念精准,比较适合商标律师入门​学习。

9、《商标实务指南(第三版)》、法律出版社,2019年

推荐理由​:商标法律职业者工具书!畅销多年,最新版本根据2019年新商标法及审理指南修订,商标律师的案头书​。

10、《著作权法》、中国人民大学出版社、2015

推荐理由:王迁教授最富盛名的一本书,版权律师必备​。

11、《专业主义》、机械工业出版社,2019年

​推荐理由:专业服务权威大卫·梅斯特的畅销书,从个人、公司、客户三个角度,剖析如何做到专业主义。确保个人职业发展全速前进、提高专业服务公司附加值,提升客户满意度。

12、《PPT演讲力》、人民邮电出版社、2021年

推荐理由:一本教你如何做ppt以及演讲的书,对于律师来说,非常实用​。

13、《10人以下小团队管理手册》、北京联合出版社,2017年

推荐理由:如果你恰好也管理着一支律师团队,不妨借鉴一下这里面的管理方法​。

14、《整理的艺术》、世界图书出版公司、2012年

推荐理由​:这本书介绍了很多职场整理的小窍门,如果你的办公桌凌乱不堪,不妨一读​。

15、《定位:争夺用户心智的战争(经典重译版)》、机械工业出版社、2021年

推荐理由:律师营销必读的一本书,这本书告诉我们一个简单的道理​:​贴标签有多重要。

16、《商标授权确权诉讼:规则与判例》,法律出版社、2014年

推荐理由​:这本书虽然是2014年出版社的,但是这本书通过大量的商标案例讲解了商标行政诉讼中的各种裁判规则,值得反复阅读​。

17、《反不正当竞争法新原理》、法律出版社、2019年

推荐理由​:孔祥俊教授的扛鼎之作,这套书包括三本,分别为《原论》、《总论》和《分论》,了解反不正当竞争法的必读书​。

如何利用wordpress搭建律师个人网站

    文/王晶

我从2015年搭建王晶律师网www.wangjinglvshi.com进行律师网络营销以来,已经有7年的时间,今天我想把我搭建个人网站的一些经验分享给更多的人,这篇文章原收录于《律师成长之路:知识产权律师进阶手册》一书​,根据目技术的一些发展稍作调整​。

    本文包括如下几个部分:

一、为什么要搭建律师个人网站

二、关于wordpress的一些基础知识简介

三、注册一个属于自己的域名

四、购买虚拟主机和域名进行绑定

五、对网站进行备案

六、安装wordpress搭建个人网站

一、为什么要搭建律师个人网站

    个人网站即是在域名、空间、内容上独立自主的博客。

    也许有人要问,互联网上免费的博客已经那么多了,为什么还要自己搭建个人网站。在我看来,搭建个人网站是一件充满乐趣的事情,更为重要的是搭建好了之后,在互联网你就拥有真正意义上属于你自己的网站了,对于有专业内容展示以及网络营销需求的人来说,这无疑是很有意义的一件事。

    以律师网络营销为例。目前自己搭建个人网站进行网络营销的律师并不多,绝大多数律师是通过第三方的建站公司购买相应的网络营销服务,其弊端在于无法拥有个人网站真正的所有权,一旦停止续费,建站公司就会关停这些网站,并且这些网站无论是从域名、设计、内容都难以展现律师的专业知识及形象。如果我们再稍微了解一些SEO的知识,利用个人网站进行律师网络营销是最好不过了。

    所以我一直倡导律师自己搭建个人网站。

二、关于wordpress的一些基础知识简介

     本文主要讲利用Wordpress搭建个人网站,为了便于大家理解本文,需要大家掌握如下术语的概念。

WordPress软件:一个开源的建站软件,正如其官方所宣传的那样,这款软件能够建立外观漂亮、功能强大的独立博客,更为重要的是它拥有众多的插件以及主题,还有它是免费的且持续保持更新中,这些特点都是Wordpress具有优势的地方,更多介绍大家可以点击Wordpress中文官网了解更多信息https://cn.Wordpress.org/,目前Wordpress软件已经更新到6.0版本。

WordPress主题:使用不同的主题会给独立博客带来不同的外观,而一些制作精美的主题往往需要付费取得,因为Wordpress庞大的用户群体,有些设计师专门为Wordpress独立博客设计主题,大家可以根据自己的需求选择适合自己Wordpress主题。

WordPress插件:这些插件实现着不同的功能,比如有些插件能够让统计Wordpress独立博客的访问量,有些插件可以让Wordpress独立博客拦截恶意访问等等,目前Wordpress拥有数以万计的各类插件,足够大家建站的日常需求,同Wordpress主题一样,部分Wordpress插件也是收费才能使用特定的功能。

PHP语言:开发Wordpress所使用的计算机程序语言,PHP全称为“PHP: Hypertext Preprocessor,中文名为超文本预处理器,是一种通用开源脚本语言。因为Wordpress是用PHP语言所开发,因此他必须在支持PHP语言的服务器上才能运行,PHP本身免费且是开源代码。

虚拟主机:也叫“独立博客空间”,是存放Wordpress独立博客的空间,就是把一台运行在互联网上的物理服务器划分成多个“虚拟”服务器。目前虚拟主机分为国内虚拟主机和海外虚拟主机,海外虚拟主机一般不需要备案。

Mysql数据库:跟PHP语言配套的数据库系统,可以存放Wordpress产生的各类数据,通过备份Mysql数据库,可以在Wordpress独立博客崩溃时恢复相应的数据。

域名解析:通俗一点说就是将你购买的个人网站域名与你购买的虚拟主机绑定在一起,能够通过域名直接访问存放于虚拟主机上的独立博客文件,严格来说,你的域名和虚拟主机可以在两家购买,但是通常在一家服务商那里同时购买域名和虚拟主机其域名解析会更方便快速。

网站备案:如果你购买的虚拟主机和域名是国内的服务商提供的,那么通常需要进行备案,网站备案的时间通常在半个月左右。

三、注册一个属于自己的域名

    注册一个心仪的域名是搭建个人网站的第一步。目前能够提供域名注册和虚拟主机服务的网站很多,这里以阿里云网站的服务为例。

    首先你需要在阿里云的域名注册市场可以查询你心仪的域名有无被人注册,没有被人注册的域名你都可以注册。

     其次,从域名保护的角度,如果你想好的域名.com和.cn都没有被人注册,那么建议两个都注册,但实际使用只需要使用一个即可,比如我同时注册了wangjinglvshi.com和wangjinglvshi.cn两个域名,但平常我只使用.com后缀的域名,.cn仅仅是处于防止别人抢注的角度进行注册的。

    域名注册完需要实名认证,操作很简单,大家根据阿里云网站的提示来就可以了。

四、购买虚拟主机和域名进行绑定并进行备案

     为了域名解析和后期管理的方便,大家直接可以购买阿里云的云虚拟主机,在购买时需要注意的是虚拟主机要购买Linux系统并且支持php语言的。

     虚拟主机购买完之后,将虚拟主机和你购买好的域名进行绑定,也就是俗称的域名解析,这就好比给虚拟主机一个门牌号码(域名),以后通过门牌号码就可以访问虚拟主机里安装的wordpress了。

    虚拟主机有几个账号和密码要提前设置好并记下来,因为后面的步骤中需要使用。

    第一个是主机管理控制台用户名和主机管理控制台密码,这是进入虚拟主机管理控制台的账号和密码。

    第二个是FTP登录用户、FTP登录密码、以及FTP登录主机地址,这是FTP登陆必须的信息。

     第三个是数据库名称、数据库连接地址、数据库用户名、以及数据库管理密码,这些信息是安装Wordpress必须的信息。

五、对网站进行备案

    网站备案是决定你的个人网站能不能合法运营的重要一步,也是在个人网站搭建过程中最耗时的一步,这里仅以阿里云的网站备案为例说明相关操作步骤。

    在刚才虚拟主机的后台界面点击立即备案,就会跳转到网站备案的首页,根据首页的介绍,网站备案包括进入备案系统、填写信息提交初审、上传备案资料、管局审核等步骤。具体流程参照如下:

    在备案过程中还需要进行拍照,拍照必须要在印有阿里云字样的幕布前进行,且人需要站在中间,如果是第一次备案,可以申请阿里云邮寄幕布,幕布照只需要拍一次,后续的备案可以重复使用。

    上传完幕布照之后就提交管局审核,这个过程比较漫长,管局一般会打电话核实,大家保持自己的手机畅通即可。然后你会发现某一天你收到了管局的备案通过的短信通知,可以时候我们终于可以进入到搭建独立博客的后续程序了。

六、安装wordpress搭建个人网站

    在这个步骤,我以搭建域名为www.ipblog.cn,名称为知产博客的个人网站为例,其中www.ipblog.cn的域名已经和相应虚拟主机绑定,并且已经备案通过。

    在这个步骤中,你需要先下载最新的Wordpress压缩包,下载地址就在我前文所述的中文官网中​。​下载完成后,将该压缩包上传至虚拟主机,目前阿里云支持直接在网页直接上传这个压缩包,并支持一键解压。

     我们通过虚拟主机自带的文件解压缩功能解压上述压缩包,并且将文件解压到根目录。

     下面就需要借助FTP软件对虚拟主机的文件夹进行管理了,FTP软件我推荐FlashFXP,建议大家购买正版。

flashfxp打开界面

    打开站点管理器,输入FTP网络地址,登陆用户名及密码,这些信息都是本教程第三步中要求大家特别记下的,这里就派上用场了。

    点击连接,我们可以看到在软件的右侧已经显示出网站连接后的信息了。在htdocs文件夹(根目录)下面我们可以看到多了一个wordpress的文件夹。

    这里我建议大家将Wordpress文件夹内的所有文件均移动到根目录下,如果不移动,我们必须在www.ipblog.cn/Wordpress这个网址下才能进行安装,如果移动到根目录下,我们直接可以访问www.ipblog.cn 就可以安装Wordpress了。

    如果一切正常,打开www.ipblog.cn会出现如下界面:

   点击现在就开始,并在下一步填写数据库名、数据库的用户名、密码以及数据库主机的网址

填写完毕后,点提交,出现如下界面,点击“现在安装”

    填写个人网站的标题(也即网站名称)、用户名(这里指的是管理员账号的用户名)以及密码,如果密码比较弱,请勾选下面的确认使用弱密码,在输入电子邮件,对搜索引擎的可见性建议大家不勾选,因为要的就是搜索引擎能够搜索到这个个人网站,填写完毕后点击“安装Wordpress”

然后你会看到这个界面,这个时候就说明安装成功了。

    输入用户名和密码,我们就会登陆到个人网站的后台,然后我们就可以后台进行各种设置以及发表文章的操作了。

    打开首页,你会发现终于拥有了一个属于你自己的律师个人网站。

    需要说明的是搭建完成只是个人网站之旅的第一步,后续对于个人网站的更新和维护更重要,选择一个合适的主题,安装一些有用的插件,并且能够做到经常更新,这样你的个人网站才能真正发挥出它的作用。

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