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Teambition使用教程(三):律师工时的完美利器

这是第三篇Teambition使用教程,也是最后一篇使用教程,这篇教程主要讲讲如何利用Teambion实现律师团队工时记录。

对于融冰的律师而言,随时记录律师工时所消耗的时间已经成为了一种工作常态,通过记录工作时长,我们可以评估一项律师工作的工作效率,也可以考察不同团队律师的工作表现。虽然我们现在大部分的律师工作都不是根据工时计费的,但是工时收费是未来律师职业的趋势,而Teambition自带的工时记录功能,则能很好地实现上述功能。

在Teambition里使用工时功能,需要点击项目的最上方的+号,通过弹出的菜单选择并开始工时功能。

然后你会发现项目里会有工时的菜单栏。

在一个任务完成时,我们可以添加计划工时和实际工时,一般来说,实际工时是多少,计划工时我们就填写多少。

比如我们这个测试任务就填写3个工时,然后我们点开工时的菜单栏,就可以发现统计信息如下:

当团队有多个成员时,我们就可以统计每个成员的工时表现了。

这里还有一个问题,就是工时具体怎么算,在融冰,律师工时的计算规则时,完成一项工时的具体所用时间,其中有两类工时比较特殊,一类是看卷的工作,通常我们拿到一个案件之后,都会花时间看材料,但这个看材料的时间我们是不算工时的,只有案件的书面工作以及开庭计算工时,另外一项工作就是出差,我们算单程时间+具体完成这项工作的时间,举个例子,比如我去上海出差开庭,其中开庭3个小时,在途时间单程是2个小时,那么这项工时就是5个工时。

希望以上能够帮助到您。

Teambition律师使用教程(二):如何通过Teambition进行律师团队工作任务协作

上一期教程,我们简单介绍一下什么是Teambiton以及它能帮助我们实现什么样的功能,今天这篇文章主要跟大家分享一下如何通过Teambiton创建工作任务并进行协作。

在Teambion里的企业界面下,需要首先创建项目才能建立任务,那么什么是Teambition的项目呢,项目就是一段时间一类工作的汇总,比如说你可以针对单个案件创建项目,也可以针对整个律师团队某一年度创建项目,Teambition内置了很多项目模板,可供用户进行选择,通过模板创建项目比较简单,Teambiton里甚至内置了律所案件管理的模板。

融冰团队是针对年度进行的分类,一个自然年度一个项目,比如像今年的项目就叫融冰2022

新建一个项目之后,我们就可以在项目里新建任务分组,任务分组实际上就是对于工作的分类,拿融冰来说,融冰团队的工作分为争议解决、非诉案件、团队事务和品宣工作,每个工作组下面再建相应的任务。

比如融冰的非诉业务包括商标代理、法律顾问、法律咨询和专利代理四个任务,由于Teambition可以在任务里再建子任务,理论上跟电脑里的文件夹有点类似,因此我是建议在进入项目后可以直接看到的任务(如上图)可以作为一级任务,然后在一级任务里我们再建立相应的任务,但是融冰的争议解决这个任务组里的一级任务均是以当事人的命名的,一个一级任务就代表了一个案件,如果一个当事人有好几个案件,那么可以在一级任务建两个二级任务代表这两个案件,如下图所示:

在确定好一个案件的一级任务名或者二级文件名之后,如果涉及这个案件相关的工作,我们就创建在相应的一级任务或二级任务下面,这样也相当于是归类,以此类推,大家可以根据自己团队的情况建立相应的一级任务,之所以选择在一级任务或二级任务下面再建立相应的具体的工作任务,一则是为了保持主界面的一目了然,另一方面也是对工作的一个分类和整理。

任务完成后,就可以打勾表示完成,然后我们在项目的统计里面可以看到每个团队成员完成工作的数量统计,如下图:

任务里还可以添加工时,关于工时的添加和计算方法,我们会在接下来的教程里讲解。

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